Cadeia de Valor MPPE: Classificação dos Processos

Dando continuidade às ações de teletrabalho, hoje a equipe da Gerência de Planejamento e Gestão da AMPEO se reuniu utilizando a ferramenta meet para discutir o que foi feito nessa semana e traçar algumas metas para os próximos dias.

Entre os itens discutidos, a classificação dos processos da Cadeia de Valor para determinar o que será mapeado pelo Escritório de Processos e o que será realizado pelas equipes das unidades organizacionais devidamente capacitadas e acompanhadas através da metodologia de Gestão do dia a dia. Essa metodologia visa à formação de multiplicadores e uma maior autonomia na gestão dos processos, garantindo a implementação de ações preventivas, corretivas e de melhoria contínua.

A Cadeia de Valor é o fluxo de atividade que vai da origem dos recursos até a entrega de um conjunto de valores ao público-alvo atendido pela instituição.

Dos 77 processos existentes na cadeia de valor, 31 deverão ficar sob a responsabilidade do escritório de processos enquanto que os 46 restantes terão suas equipes capacitadas para a melhoria na sua execução.

As reuniões virtuais que contam com a participação dos 3 servidores e da estagiária da gerência devem acontecer duas vezes por semana para alinhamento das atividades desenvolvidas e organização de pauta

Nesta reunião, além da classificação dos processos, ficou decidido que as próximas atividades serão a classificação dos processos de gestão do dia a dia de acordo com a prioridade e formatação do plano de capacitação.

 

Gestão Estratégica 2018-2023: Equipe da AMPEO faz reunião virtual.

A Gestão Estratégica 2018-2023, mesmo em tempos do novo corona vírus, continua suas atividades. De forma remota, cada servidor em sua residência, servidores da AMPEO, realizaram reunião usando da ferramenta Google Meet.   O Google Meet é extremamente fácil de ser acessar, por ser vinculado à conta Google institucional.

O Google Meet aceita até 100 pessoas em uma reunião (devido aos últimos surtos de corona vírus pelo mundo, a Google aumentou este número para 250). Não há limite de tempo para o Google Meet.  E assim de forma bastante dinâmica e prática vários temas foram abordados e tarefas definidas para os próximos dias.

Ata da reunião da AMPEO – Teletrabalho em 23.03.2020

Tópicos abordados

 

  • Revisão da política para reunião virtual com o Núcleo de Apoio;
  • Conclusão do manual para envio à Assessoria de Comunicação para divulgação no site;
  • Elaboração da metodologia para construção do plano estratégico de infraestrutura;
  • Possibilidade de revisão da gestão estratégica (metas, indicadores, projetos) quando da resolução do problema do corona.

Indicadores:

  • Construção de mais uma etapa do painel de BI, com o detalhamento dos projetos nas promotorias e seu respectivo status;
  • Elaboração do relatório do Cidade Pacífica;
  • Participação ativa no Desafio COVID-19 do MP-Labs;

Projetos:

  • Revisão do material do curso relativo às emendas parlamentares;
  • Contato com os promotores para alimentação da planilha de adesão a projetos com os números de autos;
  • Criação de uma “força-tarefa” na AMPEO para ajustar os projetos das emendas nesse período;

Processos:

  • Ajuste da cadeia de valor em relação à anterior;
  • Elencar quais processos são aptos à metodologia de “Gestão do dia a dia”;
  • Estudar forma de divulgar os processos já mapeados;
  • Elaborar material para as promotorias, baseado na apresentação feita para os novos assessores.

Fica a sugestão para as demais áreas e setores que ainda não estão utilizando a ferramenta que o façam. Em tempos de crise toda tecnologia, colaboração e criatividade  são bem vindas.

Gestão Estratégica 2018-2023 é Apresentada para Novos Servidores

A Gestão Estratégica 2018 – 2023 é apresentada aos vinte e oito novos servidores nomeados, em 06/02/2020. Os nomeados atuarão em áreas distintas: 11 são da área jurídica, um (1) da auditoria, um (1) de biblioteconomia, um (1) de documentação, um (1) de engenharia civil e 14 da administração. E exercerão suas atividades em 10 cidades: Recife, Cabo de Santo Agostinho, Ipojuca, Palmares, Belo Jardim, Paulista, Itamaracá, Salgueiro, Olinda e Agrestina. O evento foi realizado nas instalações da Escola Superior do Ipsep, na Rua do Sol.

Servidores da Assessoria Ministerial de Planejamento e Estratégia Organizacional (AMPEO) apresentaram de forma resumida o processo histórico da implantação dos planejamentos estratégicos no MPPE, desde o seu primeiro ciclo em 1999 até o atual 2018-2023.

Foram demonstradas todas as etapas de construção e as metodologias e artefatos utilizados, desde a estrutura analítica do projeto, composição da estrutura de governança, oficinas regionais, construção do mapa estratégico e as respectivas  fases de desdobramento: oficina de indicadores, oficina de projetos e painéis de contribuição e como os mesmos impactam nos resultados institucionais.

Também tomaram conhecimento como se dá a avaliação das iniciativas estratégicas por parte Comitê Gestor quando das realizações das Reuniões da Avaliação da Estratégia (RAE) e das etapas ainda em desenvolvimento. E por fim, tomaram conhecimento dos resultados obtidos, até agora: projetos premiados e o desempenho no radar estratégico do CNMP.

 

 

Gestão Estratégica 2018-2023 é Apresentada para Novos Assessores de Membros do MPPE

A Gestão Estratégica 2018 -2023 e apresentada aos dezenove bacharéis em Direito tomaram posse, em 03/03/2020 ,nos cargos comissionados de assessores de promotor de Justiça, e exercerão suas atividades em 17 cidades pernambucanas (Catende, Serra Talhada, Palmeirina, Ferreiros, Sta. Maria da Boa Vista, Aliança, Bodocó, Pedra, Cabo de Sto. Agostinho, Sta. Cruz do Capibaribe, Araripina, Taquaritinga do Norte, Toritama, Brejo da Madre de Deus, Bom Jardim, Belém de São Francisco e Chã Grande). O evento foi realizado no auditório da Procuradoria Geral do Estado, no 7º andar do Edifício Ipsep, na Rua do Sol.

Entre as atividades de integração formuladas pela Coordenadoria Ministerial de Gestão de Pessoas,  coube a Assessoria Ministerial de Planejamento e Estratégia Organizacional (AMPEO), apresentar de forma resumida o processo histórico da implantação dos planejamentos estratégicos no MPPE, desde o seu primeiro ciclo em 1999 até o atual 2018-2023.  De forma breve foram demonstradas todas as etapas de construção e as metodologias e artefatos utilizados, desde a estrutura analítica do projeto, composição da estrutura de governança,  oficinas regionais, construção do mapa estratégico e as respectivas  fases de desdobramento: oficina de indicadores, oficina de projetos e painéis de contribuição e como os mesmos impactam nos resultados institucionais. Também tomaram conhecimento como se dá a avaliação das iniciativas estratégicas por parte Comitê Gestor quando das realizações das Reuniões da Avaliação da Estratégia(RAE)

 

Painel de Contribuição 2020: Secretarias do Conselho Superior e do Colégio de Procuradores

Membros e servidores que atuam nas Secretarias do Conselho Superior e do Colégio de Procuradores do MPPE participaram hoje (20 02) de oficina para construção dos seus painéis de contribuição.

O Painel de Contribuição é a ferramenta para o desdobramento da estratégia que visa assegurar, em uma organização, o alinhamento  OBJETIVOS  – METAS  – INICIATIVAS.  Ele registra: os objetivos de contribuição, relacionados aos objetivos estratégicos;  os indicadores para os objetivos de contribuição; as metas para cada objetivo de contribuição;  as iniciativas que visam o atingimento das metas.

A oficina aberta por membro do Núcleo Executivo da Gestão Estratégica e conduzida pela equipe da AMPEO teve por objetivo identificar quais ações poderiam ser realizadas pelas áreas que possam contribuir com o desdobramento da estratégia durante ciclo de Planejamento 2018/2023.

O trabalho foi orientado de forma que os participantes, partindo da análise das quatro perspectivas do Mapa Estratégico institucional deveriam escolher os objetivos estratégicos, definir os objetivos de contribuição, estabelecer os indicadores de desempenho, definir as iniciativas de contribuição com respectivos prazos e determinar o responsável.

Ao final os participantes propuseram 13 iniciativas que impactarão nos resultados dos Objetivo Estratégico: Padronizar e Uniformizar Processos de Trabalho.

Os dados serão compilados pela equipe da AMPEO, retornados a área de atuação, e, em breve disponibilizados no Portal da Transparência e na intranet.

Painéis de Contribuição 2020:Finanças, Controladoria, Compras e Serviços

A Gestão Estratégica dando continuidade as suas atividades e avançando cada vez mais.   Servidores das seguintes áreas: Coordenadoria de Finanças, Controladoria Interna e Gerência de Compras e Serviços participaram no dia 18/02 de oficina de trabalho objetivando construírem os seus  Painéis de Contribuição para o ano de 2020.

O Painel de Contribuição é a ferramenta para o desdobramento da estratégia que visa assegurar, em uma organização, o alinhamento  OBJETIVOS  – METAS  – INICIATIVAS.  Ele registra: os objetivos de contribuição, relacionados aos objetivos estratégicos;  os indicadores para os objetivos de contribuição; as metas para cada objetivo de contribuição;  as iniciativas que visam como atingir  as metas propostas.


Os trabalhos foram abertos por membro componente do Núcleo de Apoio da Gestão Estratégica e conduzidos pela equipe da Assessoria Ministerial de Planejamento e Estratégica Organizacional (AMPEO) Os participantes foram divididos em cinco grupos com temática especificas.

E, construindo de forma coletiva apresentaram, ao final, 13 iniciativas estratégicas que impactarão nos objetivos estratégicos: Padronizar e Uniformizar Processos de Trabalho, Aprimorar a Governança e a Gestão Estratégica, Assegurar Recursos Orçamentários e Otimizar sua Alocação e Promover a Inovação Institucional.

Por fim cada grupo fez uma breve exposição sobre o seu painel.   Todo material produzido durante a oficina será compilado pela AMPEO, e  disponibilizado na intranet e no Portal da Transparência.

 

 

 

Painéis de Contribuição 2020: Corregedoria

Membros e servidores da Corregedoria do MPPE participaram neste dia 17/02 de oficina para construção do seu Painel de Contribuição a ser executado em 2020.

O Painel de Contribuição é a ferramenta para o desdobramento da estratégia que visa assegurar, em uma organização, o alinhamento  OBJETIVOS  – METAS  – INICIATIVAS.  Ele registra: os objetivos de contribuição, relacionados aos objetivos estratégicos;  os indicadores para os objetivos de contribuição; as metas para cada objetivo de contribuição;  as iniciativas que visam o atingimento das metas.

A oficina conduzida pela equipe da AMPEO teve por objetivo identificar quais ações poderiam ser realizadas para contribuir com o desdobramento da estratégia, no que se refere ao atual ciclo de Planejamento 2018/2023.

O trabalho foi orientado de forma que os participantes, partindo da análise das quatro perspectivas do Mapa Estratégico institucional deveriam escolher os objetivos estratégicos, definir os objetivos de contribuição, estabelecer os indicadores de desempenho, definir as iniciativas de contribuição com respectivos prazos e determinar o responsável.

Ao final os participantes  apresentaram  onze iniciativas que impactarão nos resultados dos objetivos estratégicos: Aprimorar a Comunicação Interna e Fortalecer a Atuação Extrajudicial.

Os dados serão compilados pela equipe da AMPEO, retornados a área de atuação, e, em breve disponibilizados no Portal da Transparência e na intranet.

Painéis de Contribuição 2020: Comunicação, Ouvidoria, Segurança Institucional, Biblioteca e CAOP Consumidor

A Gestão Estratégica continua avançando.  Para tanto servidores das seguintes áreas: Comunicação, Segurança Institucional, Biblioteca, Ouvidoria e CAOP Consumidor   participaram no dia 11/02 de oficina de trabalho objetivando construirem seus  Painéis de Contribuição para o ano de 2020.

O Painel de Contribuição é a ferramenta para o desdobramento da estratégia que visa assegurar, em uma organização, o alinhamento  OBJETIVOS  – METAS  – INICIATIVAS.  Ele registra: os objetivos de contribuição, relacionados aos objetivos estratégicos;  os indicadores para os objetivos de contribuição; as metas para cada objetivo de contribuição;  as iniciativas que visam como atingir  as metas propostas.


Os trabalhos foram abertos pela Assessora Ministerial de Planejamento e Estratégica Organizacional (AMPEO), e conduzidos pela da Gerente de Planejamento e Gestão. Os participantes foram  divididos em cinco grupos com temática especificas.  E, construindo de forma coletiva e participativa os seguintes resultados foram obtidos: 9 objetivos de contribuição e 25 iniciativas estratégicas que serão executadas ao longo do ano é  com prazo de conclusão até dezembro de 2020.

Ao final foram apresentados os painéis construídos por cada grupo.  Todo material será compilado pela AMPEO e em breve disponibilizado na intranet e no Portal da Transparência.

MPPE encerra ações da Gestão Estratégica no ano de 2019 com a segunda Reunião de Avaliação da Estratégia (ciclo 2018-2023)

 O Comitê de Gestão Estratégica do Ministério Público de Pernambuco (CGE/MPPE) se reuniu na tarde de ontem (16) para realizar a segunda Reunião de Avaliação da Estratégia (RAE), fechando as atividades do planejamento estratégico no ano de 2019. Na reunião, presidida pelo procurador-geral de Justiça Francisco Dirceu Barros, o colegiado aprovou o Plano Diretor de Gestão de Pessoas e o calendário de atividades do ano de 2020, com a realização de quatro RAEs, sendo três ordinárias e uma extraordinária.

O Ministério Público precisa perseguir a efetivação das ações institucionais e garantir que elas tenham continuidade. Por esse motivo, o planejamento estratégico é fundamental, porque dá as ferramentas para que os membros possam atuar em busca dos objetivos apontados pela Instituição e pela sociedade”, destacou o procurador-geral.

Os integrantes do Núcleo de Gestão Estratégica do MPPE também apresentaram um balanço das iniciativas realizadas em 2019, que contou com um total de 18 oficinas de desdobramento da Gestão Estratégica, que congregaram um total de 338 participantes. Nesses encontros, os membros das Circunscrições Ministeriais de todo o Estado puderam manifestar seu interesse em aderir aos projetos institucionais, como o Cidade Pacífica e o Convívio Protetor, que foram os dois que obtiveram maior engajamento.

Já na Capital, como há uma maior especialização dos membros em áreas temáticas, estamos desenvolvendo os painéis de contribuição, em que os promotores de Justiça se reúnem e definem objetivos de contribuição. São tarefas que eles propõem para si mesmos, com metas que podem ser acompanhadas pela Gestão Estratégica. Com essa metodologia, nós estamos incluindo o planejamento estratégico no dia a dia dos membros do MPPE”, explicou o promotor de Justiça Antônio Fernandes, integrante do Núcleo de Gestão Estratégica.

Outro ponto de aprimoramento que está sendo pensado para 2020 é o fortalecimento do papel dos Centros de Apoio Operacional às Promotorias de Justiça (Caops) na Gestão Estratégica. A promotora de Justiça Alice Morais, também integrante do Núcleo, afirmou que os contatos com os coordenadores dos Caops deverão ser realizados para buscar compreender as dificuldades relatadas pelos promotores nas Comarcas e integrar o apoio dos Caops aos projetos. “A primeira RAE de 2020, no mês de março, será voltada para propor formas de incrementar o suporte dado pelos Caops aos promotores de Justiça que estão executando os projetos institucionais”, salientou.

 

Texto da AMCS e publicado originalmente no sítio do MPPE em 17 12 2019